Klassisches Projektmanagement zeichnet sich zwar
durch klare Strukturen, allerdings nicht unbedingt
durch wahnsinnig viel Flexibilität aus. Erst
wenn bestimmte Meilensteine erreicht sind, wird
mit den nächsten Projekten begonnen. Ein klassischer
Fahrplan von A nach B nach C. Aber: Die gesamte
Arbeitswelt ist im Wandel und das schließt
auch das Projektmanagement mit ein. Zukünftig
sollen die hierarchischen und starren Prozesse immer
agiler werden und sich an Scrum oder Kaban orientieren.
Das ist auch notwendig, da sich die Schwerpunkte
immer weiter verlagern – hin zu Home Office,
der Realisierung der Wichtigkeit von Soft Skills
und die selbstverständliche Existenz flacher
Hierarchien. Über Jahre gewachsene Strukturen
lassen sich nur schwerlich von einem auf den anderen
Tag komplett umkrempeln, so dass die Weiterbildung
für Projektmanager mittels Seminare zukünftig
eine wichtige Rolle spielen wird. Gerade, wenn das
gesamte Team regelmäßige Updates im Ablauf
und der Zusammenarbeit übernimmt, kann sich
das Projektmanagement dauerhaft verbessern und so
stets auf dem Weg in die Zukunft unterwegs sein.
Abbildung
1: Schon jetzt arbeiten viele Menschen von zu Hause
oder unterwegs - Moderne Projektmanagement-Methoden
sind auch darauf ausgelegt
Mobilität
und Vernetzung
Während es früher gang und gäbe war,
stets im Büro vor Ort zu sein, sind Projektmanager-
und Mitarbeiter heute vermehrt mobil unterwegs und
arbeiten standortunabhängig. Teilweise bestehen
die Teams aus Mitgliedern aus verschiedenen Ländern,
sogar von verschiedenen Kontinenten. Die Internationalisierung
und Globalisierung bringt zwar viele Chancen mit
sich, aber nur wenn sich die Unternehmen auf eine
zeitgemäße Arbeitsweise einlassen. Dazu
gehört unter anderem, dass zukünftig vermehrt
dezentrale Netzwerke mit Remote-Projektmanagement-Tools
etabliert werden. In Zeiten des NSA-Skandals und
Internetspionage und -kriminalität haben Datenschutz
und Sicherheit oberste Priorität, um sensible
Projektdaten vor den Übergriffen dritter erfolgreich
zu schützen - insbesondere dann, wenn die Mitarbeiter
auch regelmäßig mit mobilen Geräten
arbeiten. Bei der Teamzusammenarbeit über mehrere
Länder hinweg gibt es allerdings auch noch
weitere Faktoren zu berücksichtigen. Um ein
Projekt zu einem erfolgreichen Abschluss zu bringen,
ist es wichtig Hindernisse wie Zeitzonenunterschiede
und Sprachbarrieren möglichst aus dem Weg zu
räumen, damit weder Produktivität noch
Qualität darunter leiden.
Steigende
Bedeutung von Soft Skills
Der Begriff „Soft
Skills“ ist schon seit Jahren in aller
Munde. In Abgrenzung zu den „Hard Skills“,
die die eigentlichen Qualifikationen wie eine abgeschlossen
Berufsausbildung, ein Studienabschluss oder bereits
gesammelte Berufserfahrungen vereinen, handelt es
sich bei Soft Skills um Fähigkeiten, die vor
allem in der Zusammenarbeit mit anderen Menschen
zum Tragen kommen. Dazu gehören sämtliche
persönliche, soziale und methodische Kompetenzen.
Wie arbeitet jemand im Team zusammen? Wie geht jemand
mit Kritik um? Bleibt jemand in Ausnahmesituation
stets fair und objektiv? All diese Dinge gewinnen
an Bedeutung, da Unternehmen längst erkannt
haben, dass Menschen nicht wie Maschinen, unabhängig
von ihrer Umwelt, stets die gleiche Leistung bringen
können und dass ein harmonisches Miteinander
in den Projektteams die Produktivität ungemein
steigert. Dies gilt natürlich nicht nur für
die einfachen Projektmitarbeiter, sondern insbesondere
für den Projektmanager, der durch ein gelebtes,
harmonisches Miteinander auch den Rest des Teams
zu einem solchen motivieren kann.
Hierarchien
sind längst überholt
In den meisten Stellenanzeigen rühmen sich
die Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen
Kommunikationswegen. Schon längst sind das
keine Besonderheiten von jungen Start-ups mehr.
Dies entspricht schlichtweg dem Zeitgeist und immer
mehr Unternehmen erkennen, dass Mitarbeiterführung
eine Einbahnstraße von oben nach unten sein
sollte. Flache Hierarchien sind ein Modell mit Zukunftsperspektive
und dies selbstverständlich auch im Projektmanagement.
Wenn sich Projektleitung und die Projektmitarbeiter
auf Augenhöhe begegnen, entsteht eine neue
Feedback-Kultur, die sich positiv auf die Zusammenarbeit
und den letztendlichen Outcome des Projektes auswirkt.
Eine solch aktive Zusammenarbeit ist in klassischen
Hierarchien nicht möglich, da stets die dafür
vorgesehenen Kommunikationswege eingehalten werden
müssen - auf denen auch gute Ideen einfach
mal im Nichts verschwinden können. Was zum
einen ärgerlich für die Betroffenen ist
und zum anderen kann dadurch auch nie das gesamte
Potential ausgeschöpft werden.
Räume
für agiles Denken schaffen
In starren Strukturen verhafteten Unternehmen wird
zukünftig ein massives Umdenken erforderliche
sein, da besonders Methoden wie Scrum viele Veränderungen
verglichen mit klassischen Projektmanagement-Methoden
mit sich bringen. Zwar lässt sich nicht abstreiten,
dass ein vom Projektleiter durchgeführtes Projekt-Monitoring
auch Vorteile mit sich bringt, in dem zum Beispiel
eine Person stets den Fortschritt im Auge behält,
allerdings lassen sich auf diese Weise keine Änderungen
und Verbesserungen zeitnah umsetzen, da so wiederum
alles von oben herab bestimmt wird. Stattdessen
ist es wichtig, Kompetenzen zu delegieren und zu
dezentralisieren, damit einzelne Projektmitarbeiter
und Projektteams fruchtbare Idee unmittelbar in
den Prozess einfließen lassen können.
Abbildung
2: In Seminaren, Schulungen und Weiterbildungen
lernen erfahren Projektmanager und Neulinge wie
sie sich auf die zukünftigen Gegebenheiten
des Projektmanagements einstellen
Mitarbeiter auf neue Gegebenheiten einstellen
Um zukünftig auch wettbewerbsfähig zu
bleiben und moderne Projektmanagement-Methoden einzuführen,
ist es nahezu unabdinglich Projektmanager und -mitarbeiter
regelmäßig zu schulen und weiterzubilden.
Diese funktioniert am besten durch Seminare für
Fach- und Führungskräfte. Dort werden
nicht nur noch einmal die Grundlagen des Projektmanagements
aufgefrischt, sondern die Mitarbeiter auf moderne
und zeitgemäße Projektarbeit getrimmt.
Hier können auch Newcomer im Projektmanagement
lernen wie Projekte gestartet, geplant, gesteuert
und überwacht werden.
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