Kleinere und mittlere Unternehmen sowie Einzelunternehmen
mit Aushilfen kennen die Herausforderung die Lohn-
und Gehaltsabrechnung monatlich zu erstellen. Die
Schwierigkeiten, die dabei entstehen, sind vielfältig.
Sie beginnen beim Verständnis der eigentlichen
Aufgaben und gehen über das Verstehen der Fachtermini
bis hin zur "handwerklichen" Umsetzung
und der Befolgung von Verordnungen und Gesetzen
in diesem Bereich. Lohn- und Gehaltsabrechnungen
mit seiner Vielfalt wie flexible Gehaltsmodelle
und Zulagen sind ein Minenfeld für Neulinge
und Amateure. Schnell werden bei Lohn- und Gehaltsabrechnungen
Fehler gemacht, die sich dann über Monate und
Jahre mitziehen und erst bei einer Sozialversicherung-Betriebsprüfung
auffallen.
Sozialversicherung-Betriebsprüfung
Treten
Fehler bei der Sozialversicherung-Betriebsprüfung
auf, steht der Unternehmer schnell im Verdacht Steuerhinterziehung
begangen zu haben. Die Strafen dabei sind empfindlich.
Um sich davor zu schützen und um den Arbeitsaufwand
klein zu halten, verwenden kleinere und mittlere
Unternehmen Software-Lösungen oder externe
Anbieter, die diesen Bereich kompetent abdecken
oder nutzen die Dienstleistung eines Steuerbüros.
Steuer- oder Gehaltsbüros nehmen ca. 25-50
Euro pro Arbeitnehmer und Monat für diese Dienstleistung.
Daher tendieren vielen kleinere Unternehmer, Existenzgründer
und Einzelunternehmer zu Software-Angeboten oder
Anbieter externe Gehaltsabrechnungen, die sich auf
das Feld der Lohn- und Gehaltsabrechnung spezialisiert
haben.
Vorteile
beim Einsatz der externen Gehaltsabrechnung
Eine
externe Gehaltsabrechnung über Steuerberater
Kanzleien unterstützt Unternehmen bei der
Entgeltabrechnung für ihre Mitarbeiter sowie
dem Abführen von Sozialversicherungsbeiträgen
im Rahmen der Lohnabrechnung. Auch das Durchführen
der entsprechenden Überweisungen für Lohn
und Gehalt an die Mitarbeiter kann darüber
gemanaged werden.
Zeit
Durch das Auslagern der Lohnabrechnungen kann der
Unternehmer wertvolle Zeit gewinnen und sich mehr
auf das Kerngeschäft fokussieren. Die langwierige
Lohnabrechnung übernimmt ein externes Gehaltsbüro.
Vorteil ist , dass der Kopf frei wird und zeitintensive
Routineaufgaben wegfallen.
Kosten
Das Auslagern der Lohnabrechnungen ist oft billiger
als Personal für die Lohnbuchhaltung zu beschäftigen,
denn neben dem Gehalt sind Sozialversicherungsabgaben
und Lohnsteuer einzukalkulieren. Ein Steuerberater
oder Lohnbüro kann hier kosteneffizienter anbieten.
Aktualität
Die externe Gehaltsabrechnung einem Dienstleister
ausführen zu lassen, heißt auch mehr
Rechtssicherheit. Aufgrund der Komplexität
und Unbeständigkeit im Lohnrecht werden hohe
Anforderungen an Lohnbuchhalter gestellt. Erlerntes
Wissen muss regelmäßig erneuert werden.
Ein auf das Lohnrecht spezialisierter externes Gehaltsabrechnungsbüro
ist oder sollte stets auf dem aktuellen Stand.
Fazit
Gerde
für kleinere und mittlere Unternehmer lohnt
es sich, die Lohnabrechnung von einem externen Gehaltsabrechnung-Anbieter
online zu erstellen. Dank automatisierter Prozesse
brauchen Untzernehmer für die Lohn- und Gehaltsabrechnung
so nur wenige Minuten. Gegenüber dem kompletten
Outsourcing werdern so nicht nur Kosten gespart.
Auch Zeit wird gespart, durch einen deutlich geringeren
Kommunikationsaufwand für den regelmäßigen
Austausch mit einem Steuerberater oder Lohnbüro.
Darüber hinaus behalten Unternehmer eine größtmögliche
Unabhängigkeit und die Kontrolle über
ihre Daten.
